"Id. Hoja Electrónica de Cálculo". ^.^

Evolución de las hojas electrónicas.

Las hojas electrónicas se empezaron a utilizar en la década de los 80’s, esto debido a la difusión y comercialización de las computadoras personales. Uno de los primeros programas fue visicalc, después se cambió el nombre a Lotus. En los tiempos actuales en el mercado se encuentra programas como Quattro Pro y  Corel Qpro de la compañía Borland, Lotus 1-2-3 de la compañía Lotus Inc y Excel de Microsoft, el cual forma parte de la familia de office.

 

Cronología de las Hojas Electrónicas de Cálculo.

1494

                Partida doble de la contabilidad. (Luca Pacioli)

Es el primer sistema de registro contable integral, en la actualidad se sigue utilizando este sistema. En este sistema la información se organiza por cuentas y todas ellas deben estar equilibradas.

1846

                Estructura de matriz para contabilidad. (Augustus de Morgan)

En esta estructura las columnas representaban entradas de dinero (debito) y las filas son salidas de dinero (crédito) de tal manera que la primera fila y la primer columna correspondían entre sí, y así sucesivamente, tal y como conocemos las hojas electrónicas actuales.

1950

                Fortran. (IBM)

Este es un lenguaje de programación que se creó con el único fin de ayudar a la comunidad científica, apoyando en cálculos matemáticos, así como en la predicción numérica del tiempo, analizar los elementos finitos, calcular ecuaciones, hacer modelos computacionales, problemas de física, y de química.

1961

                Budgeting Models and System Simulation. (Richard Mattessich)

Este es un libro en el cual se habla de la posibilidad de crear hojas de cálculo electrónicas. En este se exponen las ideas básicas para crear un sistema contable para presupuestar en un reporte electrónico. Esto revoluciono la idea para elaborar un programa de hoja de cálculo.

1979

                Software Arts Visicalc. (Dan Bricklin y Bob Frankston)

Fue la primera hoja de cálculo electrónica que se diseñó con este fin en específico. Este programa se lanzó en una primera versión para Apple II, se necesitaba una gran velocidad para actualizar los datos contables y estos datos se organizaban en una matriz conformada por filas y columnas.

1980

                Sorcim SuperCalc. (Richard Frank)

Este programa se creó para la computadora Orborne-1, este programa conto con la característica principal, que consistía en la interacción entre los datos que estaban contenidos en varias celdas.

1982

                Microsoft Multiplan. (Bill Gates y Paul Allen)

Fue una de las primeras hojas de cálculo desarrolladas por Microsoft, después de varias adaptaciones a las hojas existentes, se integró la primera interfaz gráfica.

1983

                Software Lotus 1-2-3 (Lotus Inc.)

Esta hoja electrónica, fue la primera en introducir el cálculo de las operaciones utilizando rangos de celdas, también se incluyó macros para las plantillas y celdas con nombres. Esta era más fácil de utilizar y con la gran novedad de hacer gráficos y bases de datos.

1985

                Microsoft Excel (Microsoft)

El primer programa de Excel fue creado para Apple, este programa fue el primero en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y la capacidad de dar un clic utilizando un mouse, otra de las características que hizo que sea una de las hojas electrónicas más utilizadas es que incluyo un libro de hojas, también revoluciono con la introducción de números y letras, así como la elaboración de datos automáticos.

1988

                Calc. (Open Office)

Esta hoja electrónica de cálculo es gratuita, esto quiere decir que la podemos instalar sin costo alguno, es compatible con Excel de Microsoft, se puede escribir en hojas de archivos pdf, cuenta con filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinámicas.

2007

                Numbers (Apple Inc)

Esta hoja electrónica de cálculo está incluida en la suite iWork para las computadoras Mac, entre sus características más importantes sobresalen las tablas inteligentes, lienzo flexible, importación y exportación de archivos de Excel, mejores gráficos e imágenes.

Las funciones más comunes en las hojas de cálculo

A continuación describimos las funciones más comunes y útiles de las hojas de cálculo para que puedas introducirlo como recurso educativo:

1. Desplazamiento por la hoja, básicamente se puede realizar mediante las teclas de movimiento del cursor (flechas arriba, abajo, izquierda y derecha) o bien, con el ratón apuntando y haciendo clic (pulsar su botón izquierdo) sobre una celda.
2. Introducción de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de fórmulas.
3. Modificación de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer activa la celda que los contiene.
4. Selección de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior izquierda y arrastrando el puntero del ratón.
5. Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se actualizan.
6. Características de formato: Indicando el tipo de formato numérico y número de decimales o formato de texto (tipo, tamaño y estilo de fuente) de una celda, etc.
7. Creación de gráficos: Para representar gráficamente una o varias series de datos.
8. Selección de funciones que aparecen en una lista agrupadas por categorías.
9. Rellenado automático de celdas con datos de una serie.

 

Utiliza la hoja de cálculo como una calculadora
Mediante los operadores aritméticos podemos utilizar la hoja de cálculo para realizar operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos:

• Signo + para la suma
• Signo - para la resta
• Signo * para la multiplicación
• Signo /   para la división
• Signo % para el porcentaje
   
  Hoja de cálculo. Concepto.
  Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
  La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.
   
   
  Hoja de cálculo. (Cont.)
  La estructura principal que utiliza este
  software para almacenar y organizar la
  información es un área de trabajo en
  forma de matriz, como si fuera una hoja
  de papel cuadriculado, formada por un
  número determinado de filas y columnas,
  es lo que se llama hoja de cálculo.
   
  Celda y celda activa.
  La intersección de una fila y una columna se
  denomina celda, que en Excel, tiene una ancho
  predeterminado de 11 caracteres. La celda
  puede ser identificada por su coordenadas
  columna/fila, lo que se llama dirección de
  celda. Primero va la columna y luego el número
  de fila.
  La celda que tengamos seleccionada con el
  cursor o el ratón se llama celda activa y es la
  que se ve resaltada en la hoja de cálculo.
   
  Elementos básicos.
  • Hoja y libro.
  La hoja es la unidad fundamental que define el área
  de trabajo, como ya hemos dicho. En el caso de
  Excel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas en
  el margen izquierdo y 256 columnas, que van
  desde la letra A hasta las letras IV.
  Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un
  libro. Excel trae predeterminada la cantidad de 3
  hojas por libro, pero eso no impide que podamos
  reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro,
  según las necesidades e inclusive darle un nombre
  determinado o cambiárselo.
  Las distintas celdas de las hojas contendrán los
  datos o la información, que puede ser no
  solamente en forma numérica, sino también textos
  (llamados rótulos) y fórmulas donde intervengan el
  contenido de otras celdas y funciones predefinidas
  para cálculos ya sea financieros, matemáticos,
  estadísticos, etc.
   
  Barra de Títulos
  Se encuentra en la parte superior de la pantalla y
  contiene el icono del menú de control de la
  aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft
  Excel) junto al nombre del libro de trabajo (o
  fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecerá
  Libro 1. A la derecha aparece la opción de
  minimizar ventana, maximizar/restaurar y cerrar
  ventana, que son los típicos del Windows. Cuando
  se trabaja con otras aplicaciones puede resultar
  muy útil reducir el tamaño de la ventana a una
  ventana flotante, ya que se puede variar su tamaño
  y no ocupa toda la pantalla.
   
  Barra de Menús
  Situada debajo de la barra de títulos. Contiene
  todos los comandos de la aplicación agrupados en
  nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER,
  INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS,
  DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Además, siempre
  y cuando la ventana de libro de trabajo que esté
  activa se visualice a tamaño completo, en el
  extremo derecho aparecen los tres botones para la
  utilización de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar.
   
  Barra de herramientas o iconos.
  En Microsoft Excel hay 13 barras de
  herramientas predefinidas que contienen
  botones que proporcionan un acceso fácil y
  rápido a los comandos de uso más frecuente.
  Cuando se ejecuta por primera vez este
  software se visualizan, bajo la barra de menús,
  la barra de herramientas estándar y la barra
  de herramientas formato.
   
  Barra de herramientas estándar: contiene botones
  con las opciones más utilizadas para manejar los
  archivos, imprimirlos, etc.
  •Barra de herramientas formato: Contiene los botones
  para elegir el tipo de fuente, tamaño, tipo de letra,
  alineación, bordes y sombreados, etc.
  Barra de fórmulas.
  Está situada bajo la de formato, es la barra donde se
  van a editar los datos introducidos en la hoja de
  cálculo. En caso de que no se visualice esta barra, se
  activará desde VER/BARRA DE FORMULAS.
  Esta barra contiene cuatro elementos: cuadro de
  referencia que recoge la dirección de la celda u objeto
  activo; botón con la flecha hacia abajo, que abre la
  lista con los nombres asignados a celdas o grupos de
  celdas (rangos).
  Área de trabajo de la hoja de cálculo.
  Es la zona que va a contener los modelos de
  hojas de cálculo, que incluye la ventana de
  edición de los libros de trabajo, la cual
  contendrá, a su vez, diferentes hojas de cálculo,
  gráficos, etc. Para activar una hoja basta pulsar
  sobre su pestaña y la hoja pasará a primer plano
  (hoja activa) apareciendo en la etiqueta de su
  pestaña su nombre en negrita.
  Barra de estado.
  Está situada en la parte inferior de la pantalla de
  edición, muestra los mensajes que corresponden a
  lo que se está realizando. Si no se visualiza esta
  barra, se activará desde la orden VER/BARRA DE
  ESTADO. En esta barra aparecen tres áreas
  diferentes:
  Área modo de trabajo: que muestra una breve
  información del estado o modo de trabajo de la
  hoja (Listo, Introducir, Ejecutar, Mostrar y
  Calcular).

http://www.uhu.es/zulema.nacimiento/excel/Apuntes/Acrobat/Microsoft%20PowerPoint%20-%20La%20hoja%20de%20calculo%20EXCEL_Pdf.pdf