Signo % para el porcentaje
Hoja
de cálculo. Concepto.
Una hoja de cálculo es una
herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan
realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de
números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos
matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
La hoja de cálculo es una herramienta
muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite
ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado
buscado.
Hoja de cálculo.
(Cont.)
La estructura principal
que utiliza este
software para almacenar y organizar la
información es un área
de trabajo en
forma de matriz, como si
fuera una hoja
de papel cuadriculado,
formada por un
número determinado de
filas y columnas,
es lo que se llama hoja
de cálculo.
Celda y celda activa.
La intersección de
una fila y una columna se
denomina celda,
que en Excel, tiene una ancho
predeterminado de 11
caracteres. La celda
puede ser identificada
por su coordenadas
columna/fila, lo que se
llama dirección de
celda. Primero va la columna y luego el
número
de fila.
La celda que tengamos
seleccionada con el
cursor o el ratón se
llama celda activa y es la
que se ve resaltada en
la hoja de cálculo.
Elementos básicos.
• Hoja y libro.
La hoja es
la unidad fundamental que define el área
de trabajo, como ya
hemos dicho. En el caso de
Excel 97, ésta consta de
65.536 filas numeradas en
el margen izquierdo y 256
columnas, que van
desde la letra A hasta
las letras IV.
Varias hojas,
relacionadas entre sí, conforman un
libro. Excel trae predeterminada la
cantidad de 3
hojas por libro, pero
eso no impide que podamos
reducir o aumentar la
cantidad de hojas de un libro,
según las necesidades e
inclusive darle un nombre
determinado o
cambiárselo.
Las distintas celdas de
las hojas contendrán los
datos o la información, que puede ser no
solamente en forma
numérica, sino también textos
(llamados rótulos) y
fórmulas donde intervengan el
contenido de otras
celdas y funciones predefinidas
para cálculos ya sea
financieros, matemáticos,
estadísticos, etc.
Barra de Títulos
Se encuentra en la parte
superior de la pantalla y
contiene el icono del
menú de control de la
aplicación y el nombre
de la aplicación (Microsoft
Excel) junto al nombre
del libro de trabajo (o
fichero) activo. Si se
acaba de abrir, aparecerá
Libro 1. A la derecha
aparece la opción de
minimizar ventana,
maximizar/restaurar y cerrar
ventana, que son los
típicos del Windows. Cuando
se trabaja con otras
aplicaciones puede resultar
muy útil reducir el
tamaño de la ventana a una
ventana flotante, ya que
se puede variar su tamaño
y no ocupa toda la
pantalla.
Barra de Menús
Situada debajo de la
barra de títulos. Contiene
todos los comandos de la
aplicación agrupados en
nueve menús: ARCHIVO,
EDICIÓN, VER,
INSERTAR, FORMATO,
HERRAMIENTAS,
DATOS, VENTANA Y AYUDA
(?). Además, siempre
y cuando la ventana de
libro de trabajo que esté
activa se visualice a
tamaño completo, en el
extremo derecho aparecen
los tres botones para la
utilización de ventanas:
minimizar, restaurar y cerrar.
Barra de herramientas
o iconos.
En Microsoft Excel hay
13 barras de
herramientas
predefinidas que contienen
botones que proporcionan
un acceso fácil y
rápido a los comandos de
uso más frecuente.
Cuando se ejecuta por
primera vez este
software se visualizan,
bajo la barra de menús,
la barra de herramientas
estándar y la barra
de herramientas formato.
Barra de herramientas
estándar: contiene
botones
con las opciones más
utilizadas para manejar los
archivos, imprimirlos,
etc.
•Barra de
herramientas formato: Contiene los botones
para elegir el tipo de
fuente, tamaño, tipo de letra,
alineación, bordes y
sombreados, etc.
Barra de fórmulas.
Está situada bajo la de
formato, es la barra donde se
van a editar los datos
introducidos en la hoja de
cálculo. En caso de que
no se visualice esta barra, se
activará desde VER/BARRA
DE FORMULAS.
Esta barra contiene
cuatro elementos: cuadro de
referencia que recoge la dirección de la celda
u objeto
activo; botón con
la flecha hacia abajo, que abre la
lista con los nombres
asignados a celdas o grupos de
celdas (rangos).
Área de trabajo de la
hoja de cálculo.
Es la zona que va a
contener los modelos de
hojas de cálculo, que
incluye la ventana de
edición de los libros de
trabajo, la cual
contendrá, a su vez,
diferentes hojas de cálculo,
gráficos, etc. Para
activar una hoja basta pulsar
sobre su pestaña y la
hoja pasará a primer plano
(hoja activa)
apareciendo en la etiqueta de su
pestaña su nombre en
negrita.
Barra de estado.
Está situada en la parte
inferior de la pantalla de
edición, muestra los
mensajes que corresponden a
lo que se está
realizando. Si no se visualiza esta
barra, se activará desde
la orden VER/BARRA DE
ESTADO. En esta barra
aparecen tres áreas
diferentes:
Área modo de
trabajo: que muestra una breve
información del estado o
modo de trabajo de la
hoja (Listo, Introducir,
Ejecutar, Mostrar y
Calcular).